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企业缺少文档管理有多可怕?


发布者: 来源:本站 更新日期:2018-10-24 12:41:14 人气:0

 

  无论是刚初出茅庐的小公司,还是经历风风雨雨的大企业,他们都有自己的文档。这些有可能是客户资源,有可能是技术资料,还有可能是员工信息,财务报表等等。这是每个企业无形的财富,是企业成长道路上文化的象征。无法想象,企业没有文档管理软件会有多可怕。

  十年前,计算机还没有走进千家万户,信息资料主要还是以纸质文档为主,分类,查找,归档等完全依靠人力,有的时候信息量大一点,很容易出错。不仅如此,纸质文档容易丢失,不易保存。现如今,大多数企业开始使用文档管理软件,企业文档可以很好的保存,所有的员工可以同时浏览同一份文档,但是疑虑来了,员工任意操作文档,如果工作出现失误,责任在谁?电脑感染病毒,数据丢失怎么办?员工离职,公司重要机密文档外泄怎么办?……等等问题,不容忽略。

  企业需要的是拥有高效文档管理功能的软件,一款能够解决企业各种文档管理方面疑难的软件。今天以奥赛云夹为例给大家讲解一下。

  奥赛云夹(标准版),帮助企业分散存储的文档资料集中存储管理,搭建功能强大的文档资料共享平台;企业按照组织架构建立用户体系,并根据运营需求进行岗位授权。在文档集中存储及岗位权限管理基础上,企业文档通过多样化的共享方式、便捷的移动办公、规范的文件归档,帮助企业进行文档资料及业务流程的规范管理,促进企业文档共享流动与协同办公,提高企业整体办公效率。

  文档集中存储奥赛云夹将企业办公文档资料集中存储在公司指定的电脑或服务器上,实现集中存储,为规范化管理和协同办公提供基础。

  岗位权限管理奥赛云夹管理员(企业负责人)按照实际需求建立组织架构,并授权员工进行岗位工作范围内的进行文档资料的使用与管理。

  资料共享分发在员工权限范围内的文档资料可以正常快捷使用,不在权限范围的资料可以单独授权或使用外部链接获取使用,满足不同场景的资料共享需求。

  移动办公奥赛云夹可以在手机端、Web端登陆使用,解决异地办公或移动办公的资料查阅及获取难题。手机端的图片、视频类资料可直接上传进行共享。

  文件归档奥赛云夹按照行业特点设置不同的文档目录,企业可将成体系的销售合同、财务报表、人事档案等文件进行整理归档,方便查询与使用。

  文档防删除奥赛云夹管理员后台有二级回收站,在员工账户内删除的文档资料可以在二级回收站找回,防止资料被无意或恶意删除,避免损失。

  通讯录奥赛云夹添加用户时可录入联系信息,在移动办公中可在内部通讯录中直接拨打同事电话,简单快捷。

  奥赛云夹,专注于企业办公文档管理需求而自主研发设计。针对企业不同办公场景,不同办公需求,后续将增加更多个性使用的功能。


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